Môže ma zamestnávateľ monitorovať cez GPS?

Odpoveď advokáta na pracovné právo

Dobrý deň, podmienky monitorovania zamestnancov upravuje § 13 ods. 4 Zákonníka práce. V zmysle tohto ustanovenia, zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činností zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch zamestnávateľa tým, že ho monitoruje, vykonáva záznam telefonických hovorov uskutočňovaných technickými pracovnými zariadeniami zamestnávateľa a kontroluje elektronickú poštu odoslanú z pracovnej elektronickej adresy a doručenú na túto adresu bez toho, aby ho na to vopred upozornil. Ak zamestnávateľ zavádza kontrolný mechanizmus, je povinný prerokovať so zástupcami zamestnancov rozsah kontroly, spôsob jej uskutočnenia, ako aj dobu jej trvania a informovať zamestnancov o rozsahu kontroly, spôsobe jej uskutočnenia, ako aj o dobe jej trvania. Monitorovaním vozidla sa automaticky monitoruje aj pohyb zamestnanca, čo môže byť zásah do jeho súkromia. V zmysle citovaného ustanovenia zákona, je preto potrebné, aby Vás zamestnávateľ  na rozsah a spôsob monitorovania vopred upozornil. V rámci právnej istoty sa v praktickom živote vyžaduje podpis zamestnanca na písomnom upozornení, ktorým berie na vedomie podmienky monitorovania, ktoré však musia účelné, odôvodnené a primerané. Ak zamestnávateľ nedodržal uvedený postup, máte právo podať sťažnosť, aby zamestnávateľ vykonal nápravu resp. upustil od takého konania. Pri bezvýslednej sťažnosti sa môžete obrátiť na súd a domáhať sa ochrany. 

Odpoveď advokáta na pracovné právo

Dobrý deň, zamestnávateľ Vás môže počas pracovnej doby lokalizovať cez GPS v služobnom mobile iba pri splnení prísnych podmienok. GPS poloha predstavuje osobný údaj a jej priebežné získavanie zároveň zasahuje do Vášho súkromia. 

Podľa § 13 ods. 4 Zákonníka práce zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov, ktoré vyplývajú z osobitnej povahy jeho činnosti, narúšať súkromie zamestnanca monitorovaním. Samotný fakt, že ide o pracovný čas alebo služobný telefón, preto automaticky neoprávňuje zamestnávateľa sledovať Vašu polohu. Vážny dôvod môže existovať napríklad pri kuriéroch, vodičoch, servisných technikoch alebo pracovníkoch v teréne, ak GPS slúži na koordináciu výjazdov, bezpečnosť osoby či ochranu majetku. Aj vtedy však musí byť sledovanie účelné a primerané. 

Zamestnávateľ nemá sledovať polohu nepretržite, ak rovnaký cieľ dokáže dosiahnuť menej invazívne. Pred zavedením GPS kontroly musí zamestnávateľ prerokovať so zástupcami zamestnancov rozsah, spôsob a dobu kontroly a Vás musí vopred jasne informovať, aké údaje zbiera, na aký účel, počas akej doby, komu ich sprístupňuje a ako dlho ich uchováva. Váš individuálny súhlas spravidla nie je správnym právnym základom, keďže v pracovnom pomere nebýva dobrovoľný; rozhodujúci je zákonný, odôvodnený a primeraný postup. Ak zamestnávateľ sleduje GPS aj mimo pracovného času, pri súkromnom používaní telefónu alebo bez predchádzajúcej informácie, pôjde veľmi pravdepodobne o neprimeraný zásah. Technická možnosť GPS sledovania sama osebe nestačí; zásah musí byť legálny, sledovať konkrétny legitímny cieľ a byť proporcionálny. 

Odporúčam písomne požiadať zamestnávateľa o internú smernicu alebo informačné oznámenie k GPS. Ak vysvetlenie neposkytne alebo nápravu neurobí, podajte písomnú sťažnosť. Následne sa môžete obrátiť na inšpektorát práce a pri ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov SR. Za podanie sťažnosti Vás zamestnávateľ nesmie postihovať.

Odpoveď advokáta na pracovné právo

Dobrý deň,

možnosti monitorovania zamestnancov zakotvuje § 13 ods. 4 ZP. Ide o kogentné ustanovenie Zákonníka práce, ktoré by sa nemalo vôľou zmluvných strán meniť. Takto obsahovo formulované ustanovenie Zákonníka práce ustanovuje právne limity pre zmluvnú autonómiu účastníkov pracovnoprávnych vzťahov. Podľa článku 11 Základných zásad ZP zamestnávateľ môže o zamestnancovi zhromažďovať len osobné údaje, súvisiace s kvalifikáciou a jeho profesionálnymi skúsenosťami, a údaje, ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo vykonával.

Podľa 13 ods. 4 ZP "zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činnosti zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch zamestnávateľa tým, že ho monitoruje, vykonáva záznam telefonických hovorov, uskutočňovanými technickými prostriedkami zamestnávateľa a kontroluje elektronickú poštu odoslanú z pracovnej elektronickej adresy zamestnávateľa a doručenú na túto adresu bez toho, aby ho na to vopred upozornil. Ak zamestnávateľ zavádza kontrolný mechanizmus, je povinný prerokovať so zástupcami zamestnancov rozsah kontroly, spôsob jej uskutočnenia, ako aj dobu jej trvania a informovať zamestnancov o rozsahu kontroly, spôsobe jej uskutočňovania, ako aj o dobe jej trvania."

V Zákonníku práce uvedené spôsoby sledovania zamestnancov podliehajú určitému právnemu rámcu. Zamestnávateľ musí dodržiavať určitý postup, nielen ak ide o ingerenciu zástupcov zamestnancov, ale aj ak ide o použiteľné formy kontroly, ako aj informovanie zamestnancov nielen o rozsahu uskutočnenej kontroly, spôsobe jej uskutočnenia a dobe jej trvania. Uvedené sa rovnako vzťahuje aj na Vami opísané správanie zamestnávateľa. Ak sa domnievate, že je Vaše súkromie na pracovisku narušené, alebo že zamestnávateľ nedodržal vyššie uvedené podmienky, môžete sa obrátiť na súd a domáhať sa právnej ochrany v zmysle § 13 ods. 8 ZP.